Qu'est-ce que le temps valorisé ?

Les heures saisies sur un dossier multipliées par le taux horaire de chaque intervenant. C'est ce que le dossier aurait rapporté si tout le temps avait été facturé au taux prévu.

Un dossier au forfait peut-il être analysé ?

Oui, à condition que les temps y soient saisis. On compare alors le forfait facturé au temps valorisé : l'écart dit si le forfait était bien calibré.

Rentabilité d'un dossier en cabinet d'avocat : calcul

La rentabilité d'un dossier d'avocat se lit avec trois chiffres : le temps valorisé, les honoraires facturés et les sommes encaissées. Le premier dit ce que le travail représente, le deuxième ce que le cabinet a demandé, le troisième ce qu'il a réellement reçu. Deux taux en découlent, et ce sont eux qui signalent les dossiers à examiner.

Les trois chiffres

Chiffre	Calcul	Source
Temps valorisé	Heures saisies × taux horaire de chaque intervenant	Saisie des temps
Honoraires facturés	Total hors taxes des factures d'honoraires du dossier, hors frais et débours	Factures
Sommes encaissées	Règlements reçus sur ces factures	Comptabilité, relevé des règlements

Excluez les frais et débours des honoraires : ils sont refacturés au client et ne mesurent pas le travail du cabinet. C'est pourquoi la séparation des lignes sur les factures est utile au-delà de la seule présentation au client.

Les deux taux

Taux de facturation = honoraires facturés ÷ temps valorisé. Sous 100 %, une partie du temps n'a pas été facturée (forfait dépassé, temps offert, ajustement).
Taux d'encaissement = sommes encaissées ÷ honoraires facturés. Sous 100 %, une partie des factures reste due.

Le produit des deux donne la part du temps de travail réellement payée.

Exemple illustratif

Trois dossiers fictifs, arrêtés au 15/11/2026 :

Dossier	Mode	Heures	Temps valorisé	Facturé HT	Encaissé	Taux de facturation	Taux d'encaissement
2026-0102	Temps passé	22 h	4 400 €	4 400 €	4 400 €	100 %	100 %
2026-0118	Forfait	31 h	6 200 €	3 500 €	3 500 €	56 %	100 %
2026-0131	Temps passé	18 h	3 600 €	3 300 €	1 650 €	92 %	50 %

Lecture :

2026-0118 : le forfait couvre à peine plus de la moitié du temps passé. La question n'est pas le client mais le calibrage du forfait pour ce type de dossier.
2026-0131 : le travail est presque entièrement facturé, mais la moitié reste à encaisser. C'est un sujet de suivi des impayés, pas de rentabilité du travail.

Sans les deux taux séparés, ces deux dossiers paraîtraient simplement « peu rentables », pour des raisons opposées.

Ce que font les logiciels

D'après les pages lues le 15/11/2026 :

Diapaz indique conserver l'historique des taux horaires et la « valorisation initiale » pour calculer les boni et mali, permettre d'ajuster un montant avant validation de la facture sans perdre la trace du temps saisi, et produire des rapports des montants facturés et encaissés par avocat.
Secib annonce, dans sa page facturation, de piloter « vos forfaits et la rentabilité de vos missions ».

Si votre outil fait ces calculs, partez de ses rapports ; sinon, un export des temps et un export des factures, joints par code dossier dans un tableur, suffisent.

Les cas particuliers

Honoraire de résultat. Le modèle de convention au tarif horaire du Conseil national des barreaux prévoit qu'il est réglé lors de la perception effective par le client des sommes mises à la charge de l'adversaire. Un dossier peut donc paraître déficitaire pendant des mois, puis ne plus l'être. Isolez ces dossiers dans l'analyse.
Dossiers longs. Raisonnez depuis l'ouverture, pas sur l'année civile : les heures d'une année peuvent être facturées l'année suivante.
Temps non saisis. Un dossier où personne ne saisit paraît très rentable. Vérifiez d'abord le volume de saisie de chaque intervenant.
Plusieurs clients sur un dossier. Diapaz décrit une répartition en pourcentage entre clients d'un même dossier ; dans un tableur, il faut une colonne « client payeur » sur chaque facture.

Questions à poser

Dossiers au forfait dont le taux de facturation est inférieur à 70 %, par domaine.
Type de dossier (par domaine et nature) dont le taux de facturation moyen est le plus bas sur deux ans.
Dossiers dont le temps non facturé dépasse 10 heures.
Écart entre taux de facturation des dossiers au temps passé et au forfait.

Vérifier la réponse

Sur deux dossiers, refaites le calcul à la main : somme des heures par intervenant, multiplication par le taux de la convention, total des factures hors frais et débours. Si le résultat diffère, la cause est presque toujours un taux mal reporté ou une saisie sur le mauvais dossier. Ces chiffres alimentent ensuite le tableau de bord du cabinet.