Interroger les dossiers d'un cabinet d'avocats

Un cabinet d'avocats accumule des données qu'il interroge rarement : des milliers de pièces, des agendas de délais, des saisies de temps, des conventions et des factures d'honoraires. Bien rangées, elles répondent à des questions très concrètes : « dans quel dossier avons-nous déjà plaidé contre ce confrère ? », « quelle est la pièce n° 14 de l'affaire Martin ? », « quels dossiers au forfait ont dépassé le temps prévu ? ».

Ce site, NL-Q Avocats, montre quelles questions poser à quelles données du cabinet, comment les préparer, avec quels outils, et comment vérifier la réponse. Il ne traite ni de recherche juridique ni de jurisprudence : seulement des dossiers, des documents et des chiffres que le cabinet produit lui-même.

Ce que vous trouverez ici

Les dossiers et les pièces

• La fiche d'ouverture de dossier : les champs à saisir dès le premier jour pour pouvoir chercher ensuite.
• La vérification des conflits d'intérêts : quelles données croiser, et comment garder la trace du contrôle.
• Le bordereau de communication de pièces : tenir un tableau des pièces qui suit le dossier d'un bordereau à l'autre.
• La GED du cabinet : classement, nommage et recherche dans les documents.
• Retrouver un précédent : exploiter ses propres dossiers et ses anciennes conclusions.

Le temps et l'argent

• Le suivi des temps passés, la convention d'honoraires et la facture d'honoraires.
• La rentabilité d'un dossier, le tableau de bord du cabinet et le suivi des honoraires impayés.

Les échéances et les règles

• Le suivi des délais de procédure, vu comme une donnée à tenir et à contrôler.
• La durée de conservation des dossiers, d'après le référentiel du Conseil national des barreaux.
• Le secret professionnel et l'hébergement des données.
• Les logiciels de gestion de cabinet et les données qu'ils tiennent.

Pour commencer, la page exemples de questions à poser aux dossiers du cabinet donne une vue d'ensemble.

Une contrainte avant tout : le secret professionnel

Le règlement intérieur national de la profession d'avocat (RIN), publié par le Conseil national des barreaux (CNB), précise à son article 2.2 que le secret couvre « tous les supports, matériels ou immatériels », y compris la voie électronique. Il cite notamment les correspondances, les notes d'entretien, les pièces du dossier, le nom des clients et l'agenda de l'avocat.

Conséquence pratique : avant de verser des dossiers dans un outil, qu'il soit doté d'intelligence artificielle ou non, posez-vous la question de l'endroit où vont les données et de qui peut y accéder. Les modèles de conventions d'honoraires révisés par le CNB (actualité du 13/04/2026) comportent d'ailleurs une clause optionnelle sur l'usage ponctuel d'outils d'IA dans le respect du secret professionnel. La page secret professionnel et hébergement des données détaille les points à examiner.

La méthode, en quatre temps

1. Partir d'une question précise du quotidien du cabinet, pas d'un outil.
2. Identifier la donnée qui y répond : fiche dossier, agenda, saisie de temps, facture, document de la GED (gestion électronique des documents).
3. Préparer la donnée : un code dossier unique, des noms de parties écrits de la même façon, des dates au même format.
4. Vérifier la réponse sur la source : ouvrir la pièce citée, recompter trois lignes à la main, relire la date dans l'agenda.

Cette dernière étape n'est jamais optionnelle. Une réponse, qu'elle vienne d'une recherche classique ou d'un assistant, se contrôle sur le document.

Pour les autres sources de données (PDF, Drive, SharePoint, mails), le site général NL-Q et ses sous-domaines, comme NL-Q PDF, détaillent chaque cas. Ce site est édité par IArche, qui édite aussi ALMA, une plateforme pour créer des agents IA alimentés par vos documents.