Que doit contenir un logiciel de gestion de cabinet d'avocat ?

Au minimum : les dossiers et leurs parties, les documents, l'agenda, les temps passés et la facturation, reliés par le dossier. Les éditeurs ajoutent selon les offres la connexion aux juridictions, des rapports et des fonctions d'IA.

Pourquoi Kleos et Jarvis ne sont-ils pas décrits ?

Leurs pages de présentation n'ont pas pu être lues le 15/11/2026 (accès refusé ou page illisible). Plutôt que de leur prêter des fonctions, nous les citons seulement.

Logiciel de gestion de cabinet d'avocat : les données

Q: Qui édite ce site ?

IArche, qui édite aussi ALMA. ALMA n'est pas un logiciel de gestion de cabinet et ne figure pas dans ce comparatif.

Un logiciel de gestion de cabinet d'avocat tient cinq familles de données reliées par le dossier : les parties, les documents, l'agenda, les temps passés et la facturation. Pour choisir ou pour mieux exploiter celui que vous avez, la vraie question n'est pas la liste des fonctions, mais : quelles données y sont saisies, sous quelle forme, et peut-on les sortir pour les interroger ?

Ce site est édité par IArche, qui édite ALMA, une plateforme pour créer des agents IA alimentés par vos documents. ALMA n'est pas un logiciel de gestion de cabinet et ne figure pas dans ce comparatif. Les descriptions ci-dessous viennent des pages des éditeurs lues le 15/11/2026 ; elles ne valent ni avis ni recommandation.

Ce que décrivent les éditeurs

Données	Secib (Septeo)	Adapps (Septeo)	Diapaz
Dossiers et parties	Création des dossiers et des parties, personnes morales et organigrammes, détection des doublons, archivage sécurisé	Dossier regroupant acteurs, documents, courriels, agenda, tâches, notes et éléments financiers	Gestion des dossiers par domaine et mode de facturation ; module de connaissance client
Documents	Création, classement, centralisation ; génération de documents depuis les données du dossier ; recherche avancée selon l'offre ; parapheur	Fusion de modèles avec les dossiers, matrices d'actes, parapheur, rattachement des courriels	Arborescence générée par client et par affaire, modèles Word, PDF et courriels, versions, édition collaborative via SharePoint
Agenda et procédures	Synchronisation des audiences et échéances, Outlook ; connecteur e-Barreau en option	Agenda collaboratif filtrable ; dates d'audience synchronisées avec l'e-Barreau	Module « agenda des procédures » : étapes, dates limites, notifications, récapitulatifs des étapes en retard
Temps passés	Saisie depuis le dossier, les documents ou l'application mobile ; temps par tâche ; saisie automatique en option	Suivi du temps passé et facturation au temps passé	Saisie automatique des actions converties en diligences valorisées ; objectifs et taux par producteur
Facturation	Temps passé et forfait, facturation en masse, relances, frais et débours, suivi des règlements	Par contact, dossier ou utilisateur ; frais et débours ; relance des impayés	Facture préparée depuis les temps ; numéro séquentiel ; ventilation entre clients et entre avocats ; relances ; vue des impayés
Rapports	Tableaux de bord « Santé financière », « Suivi CA réglé, facturé » ; Power BI	— (non décrit sur la page lue)	Rapports filtrables exportables en Excel et PDF ; Power BI
Export	« Pont comptable » vers les outils comptables (selon l'offre)	Export complet des éléments financiers (frais, débours, honoraires, factures, règlements)	Rapports exportables en Excel et PDF

Plusieurs fonctions dépendent de l'offre choisie : vérifiez-le sur la page de l'éditeur.

Kleos (Wolters Kluwer) et Jarvis Legal (LexisNexis) sont aussi des logiciels de gestion de cabinet. Leurs pages n'ont pas pu être lues le 15/11/2026 : nous ne leur attribuons ici aucune fonction.

Les questions à poser avant de choisir

Côté données, quatre questions départagent mieux qu'une liste de fonctions :

Les parties sont-elles des champs structurés, avec leur rôle (client, adversaire, intervenant), ou du texte libre ? De là dépend la vérification des conflits d'intérêts.
Chaque temps, chaque facture et chaque document est-il rattaché à un code dossier ? C'est la condition de toute analyse : rentabilité, tableau de bord.
Peut-on exporter toutes les données, pas seulement des rapports : dossiers, parties, temps, factures, règlements, agenda, dans un format ouvert (tableur, CSV) ?
Où sont hébergées les données, et qui y accède ? Voir secret professionnel et hébergement des données. Ne vous contentez pas d'une page commerciale : demandez le contrat et la liste des sous-traitants.

Exploiter les données que vous avez déjà

Changer de logiciel n'est souvent pas nécessaire pour mieux interroger ses données. Trois étapes :

Faire l'inventaire des exports possibles de votre logiciel actuel, avec l'éditeur.
Vérifier la qualité de la saisie : dossiers sans partie adverse, temps sans dossier, factures sans échéance. La fiche d'ouverture de dossier aide à corriger pour l'avenir.
Poser les questions du quotidien aux exports : voir les exemples de questions à poser aux dossiers du cabinet.

Si vous changez de logiciel

La reprise des données est le point le plus délicat d'un changement. Demandez à l'ancien et au nouvel éditeur :

quelles données sont reprises (dossiers clos compris), et sous quelle forme ;
si les documents gardent leur rattachement au dossier ;
si l'historique des temps et des factures est repris ligne à ligne ou seulement en totaux ;
ce que devient la copie chez l'ancien éditeur après la reprise, au regard de vos durées de conservation.

Faites un test sur une dizaine de dossiers variés (anciens, actifs, avec beaucoup de pièces) avant la reprise complète, et vérifiez-les un par un.

Logiciel de gestion de cabinet d'avocat : les données

Ce que décrivent les éditeurs

Les questions à poser avant de choisir

Exploiter les données que vous avez déjà

Si vous changez de logiciel

Questions fréquentes

Sources

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